Bureau B2B · Supporting 7 min de lecture · Mis à jour le 5 novembre 2026
Par Alione Finore · Fondateur, Propre au Carré Préparer son entreprise pour l'arrêt de fin d'année
Checklist 12 actions, planning 3 semaines, économies énergie 35-50 %, redémarrage serein janvier.
📋 L'essentiel
- → 3 semaines préparation : S-3 com, S-2 archivage, S-1 ménage
- → 12 actions essentielles avant fermeture
- → Économie énergie 35-50 % sur 7-10 jours
- → Vigilance assurance : RC pro période fermeture
- → Réveil J-1 reprise : chauffage + aération + équipe
Planning 3 semaines
S-3 : Communication & organisation
Annonce équipe, planning congés validé, info clients/fournisseurs.
S-2 : Archivage & sécurisation
Archivage documents, sauvegardes informatiques, sécurisation locaux.
S-1 : Grand ménage + check final
Intervention pro 1-2 jours, check final équipements, redémarrage prep.
S+1 reprise : Déballage
Brief reprise, agenda relancé, vérifications matériel.
12 actions essentielles
1.Vidage corbeilles + tri sélectif
2.Évacuation déchets sensibles (papier confidentiel)
3.Désactivation matériel sensible (badges, codes)
4.Sécurisation données (sauvegardes cloud + serveurs)
5.Coupure chauffage mode éco (15-16 °C)
6.Coupure électroménager non essentiel
7.Fermeture stores intérieurs
8.Activation alarme renforcée
9.Information voisinage si seul à fermer
10.Numéro urgence sociétés gardiennage
11.Grand ménage profond pro
12.État des lieux photographique avant départ
Économies énergie pendant fermeture
| Action | Économie |
|---|---|
| Chauffage mode éco (15-16 °C vs 19-20 °C) | -30 à -40 % |
| Coupure non essentiel | -10 à -15 % |
| Extinction veilles | -5 à -10 % |
| Total fermeture 7-10 j | 35-50 % |
PME 500 m² : 200-500 € économisés sur facture décembre-janvier. ADEME recommande hivernage thermique.
Questions fréquentes
Quand préparer l'arrêt fin d'année ?
3 semaines avant. S-3 com, S-2 archivage, S-1 ménage, S+1 reprise. Évite stress et perte productivité.
Actions avant fermeture ?
12 actions : vidage corbeilles, archivage, sécurisation, coupure chauffage, alarme, ménage pro, état des lieux.
Économie énergie ?
35-50 % sur 7-10 j fermeture. Chauffage éco -30-40 %, coupure non essentiel -10-15 %. PME 500 m² : 200-500 € économisés.
Redémarrage janvier ?
J-1 reprise : réactivation chauffage progressive, aération 30 min, vérif équipements, brief équipe. Service réactivation : 150-400 €.
Assurance spécifique ?
Pas spécifique mais vigilance. Maintenir 8-10 °C anti-gel, détecteurs fumée, télésurveillance recommandée. Risque sinistre +200 % sans précaution.
Grand ménage bureaux + désinfection 24 h
Préparation arrêt fin d'année. Combo grand ménage + désinfection -30 %.